Hoje vou usar uma metodologia japonesa para acabar com a bagunça do meu quarto, pois só assim mesmo, com um método poderoso para colocar ordem aqui.
Ela se chama 5S. Surgiu no Japão após a Segunda Guerra Mundial e ajudou na recuperação do país durante o pós-guerra. Atualmente muitas indústrias adotam o 5S junto com outros conceitos que visam a melhoria da produtividade industrial.
Conheci essa ferramenta no primeiro estágio que fiz. Lá, eu fazia parte da equipe que dava treinamento para novos funcionários, criava materiais instrutivos e também fazia auditorias.
Pois bem, o 5S tem esse nome porque é composto de 5 palavras japonesas que ditam o método. São elas:
1º - Seiri - Seleção e Descarte;
2º - Seiton - Organização;
3º - Seisou - Limpeza;
4º - Seiketsu - Padronização;
5º - Shitsuke - Manutenção.
Nas indústrias, os benefícios trazidos pelo método ficam muito evidentes nas linhas de produção, porém também trazem resultados muito positivos aos setores administrativos. Nestes é um pouco mais difícil de se mensurar os ganhos, porque não temos medição de tempos de produção do mesmo modo que ocorre nas linhas.
Começamos a aplicar o método a partir de 1º S, e devemos seguir a ordem. Começa-se selecionando tudo que é desnecessário do ambiente. Nós nos surpreendemos com a quantidade de coisas que não precisamos! Se estiver em dúvida, pense em quando usou pela última vez, se já fizer mais de um ano, pode separar.
Assim diminuímos os objetos que podem representar obstáculos às nossas atividades, liberando espaço para outras coisas mais úteis, ou para podermos nos movimentar melhor.
Depois de separar, é hora de descartar. Antes de simplesmente jogar no lixo, pense em como pode colocar os objetos à disposição de outras pessoas e fazer doações.
O 2º S, consiste em organizarmos o que é útil de modo inteligente. As coisas que usamos com maior frequência devem ficar nos lugares mais acessíveis. Por exemplo, alguém que precisa usar o grampeador mais de uma vez ao dia, pode deixá-lo sobre a mesa de trabalho ao invés de colocá-lo na gaveta.
Portanto reduzimos o tempo em que estamos buscando ferramentas e objetos, que constitui um dos desperdícios de tempo mais comuns.
O 3º S é o da limpeza, que nos ajuda a mantermos ambientes saudáveis. Mas esse S pode ir mais além, quando pensamos nas possíveis doenças do trabalho. Por isso existem empresas que adaptam-o para Saúde e Higiene. Assim, questões de ergonomia e exames periódios também podem entrar nos requisitos dessa ferramenta.
O 4º S é o da padronização. Determina que todo trabalho, para ter melhores resultados, deve ser padronizado. Nas indústrias por exemplo isso é necessário para que os funcionários executem as mesmas tarefas, e tenha-se como resultado final produtos ou serviços de mesma qualidade. Também garante que as possibilidades de melhoria dos processos sejam disseminadas e usadas por todos.
Em casa, seria muito bom se nós sempre tivéssemos o hábito de colocar num lugar definido as nossas coisas. Evitaríamos a perda de tempo de ficar procurando por algo que está fora do lugar.
E por fim, o mais difícil, o mais temido. O 5º S, porque fazer uma vez é fácil, difícil mesmo é manter. É por causa dele que as empresas promovem auditorias, para verificarem se os funcionários estão ou não aplicando a ferramenta continuamente.
Por causa do não cumprimento do Shitsuke é que meu quarto encontra-se bagunçado. Muito mais fácil é colocarmos o método em prática quando temos alguém nos cobrando. Mas quando fica por conta apenas da nossa consciência, a Preguiça Social às vezes via outro tipo de preguiça e a bagunça domina. Por isso, para cumprir todos os "esses", que parecem inocentes e inofensivos, é preciso bastante disciplina. Mas a partir do momento em que se vence a resistência ao método, começam-se a ser percebidos os benefícios.
Experimente e veja como essa metodologia tão aplicada em indústrias e empresas pode surtir grandes efeitos na sua casa!
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PS: Por favor, peço à minha família que não deixe depoimentos verídicos nos comentários à respeito da bagunça no meu quarto, haha.
